On l'a vu, l'état des lieux est une étape cruciale lors de l'entrée ou de la sortie d'un logement et il serait risqué de ne pas le faire sérieusement.
Mais que faire lorsque vous ne pouvez pas être présent le jour de l'état des lieux ?
Bonne nouvelle : il existe des solutions pour vous faire représenter, que vous soyez un particulier ou un professionnel de l'immobilier.
Cas 1 – Je suis un particulier, je confie mon état des lieux à un proche
Lorsque vous ne pouvez pas vous rendre à l'état des lieux, la procuration est votre meilleure alliée. Ce document juridique vous permet de désigner une personne de confiance pour vous représenter. Cette personne peut être un membre de votre famille, un ami proche ou même un collègue.
Pour établir une procuration valide, quelques règles simples sont à respecter :
- Rédiger un document daté et signé
- Mentionner clairement l'identité du mandataire (la personne qui vous représentera)
- Préciser l'objet de la procuration (réalisation de l'état des lieux)
- Joindre une copie de votre pièce d'identité
La personne désignée pourra alors assister à l'état des lieux, faire les constats nécessaires et signer le document à votre place.
En utilisant une application d'état des lieux telle que nockee, vous pouvez même confier la réalisation à un proche en partageant l'état des lieux que vous aurez préalablement pré-créé.
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Cas 2 – Je suis un professionnel de l'immobilier, je confie mes états des lieux à un partenaire
Pour les agences immobilières, la réalisation des états des lieux nécessite un investissement en temps et des efforts logistiques importants.
C'est pourquoi des solutions professionnelles comme Flatsy ont émergé pour simplifier ce processus.
L'intérêt majeur de faire appel à un tel partenaire est de profiter d'une prestation tout-en-un, incluant :
- un agent de terrain disponible les soirs, week-ends et jours fériés ;
- des rapports très détaillés et conformes à la réglementation, pour éviter les litiges à la sortie des locataires.
En externalisant cette tâche, les agences immobilières peuvent se concentrer sur leur cœur de métier tout en garantissant un service de qualité à leurs clients.
