Vous êtes gestionnaire immobilier et êtes à la recherche du meilleur logiciel d'état des lieux pour dématérialiser cette étape cruciale ?
Depuis la loi Alur de 2016, il est désormais possible de réaliser les états des lieux de manière électronique, facilitant ainsi grandement la procédure. Toutefois, il est important de choisir un logiciel d'état des lieux fiable et efficace pour éviter les déconvenues.
Face à la multitude de logiciels d'état des lieux disponibles sur le marché, il n'est pas toujours facile de faire le bon choix.
C'est pourquoi nous avons établi un comparatif des 4 meilleurs logiciels d'état des lieux professionnels en 2024, basé sur 10 critères objectifs.
Les 4 logiciels d'états des lieux passés au crible de 10 critères objectifs
État des lieux 100% conforme
Réalisez un état des lieux conforme à la loi Alur sur votre mobile
Les points forts de chaque logiciel
Les points forts du logiciel d’état des lieux nockee
Le logiciel d’état des lieux nockee est apprécié pour son ergonomie et sa facilité de prise en main par toute personne n’ayant jamais réalisé d’état des lieux. Avantage indéniable pour les agences réalisant des états des lieux ponctuellement : l’installation de l’application est gratuite et ne nécessite pas d’abonnement : seuls les états des lieux réellement réalisés sont facturés, à l’unité. Autre point fort : derrière ce logiciel d’état des lieux, une équipe humaine est disponible et réactive en cas de besoin.
Résumé des points forts de nockee :
- Ergonomie très appréciée
- Prise en main facile
- Gratuit les mois où on ne fait pas d’état des lieux
- Remplissage efficace
- Une équipe très réactive en cas de besoin
Arrivé début 2022 sur le marché, le logiciel d'état des lieux nockee a rapidement séduit de nombreuses agences immobilières ainsi que des acteurs de la Proptech comme Beanstock, Flatsy, Owwner ou encore clickandrent.
Les points forts du logiciel d’état des lieux ImmoPad
Créé en 2011, Immopad propose des tarifs compétitifs pour réaliser efficacement des états des lieux, en particulier pour les agences ayant besoin de peu de licences utilisateurs. Par ailleurs, le module de chiffrage des dégradations (en option) peut-être fort pratique. Seul bémol : l’interface utilisateur gagnerait à être rafraîchie.
Résumé des points forts de Immopad :
- Tarifs compétitifs
- Module de chiffrage des dégradations
Les points forts du logiciel d’état des lieux Homepad
Créé en Suisse, Homepad n’est pas seulement un logiciel d’état des lieux mais propose également un module de suivi des travaux. Il s’agit donc d’une option particulièrement intéressante pour les agences ayant besoin des deux solutions en un même logiciel. Toutefois, l'utilisation de ce logiciel d'état des lieux s'avérera onéreuse pour une utilisation ponctuelle : une agence réalisant 10 états des lieux par an se verra contrainte de souscrire à un abonnement à 200 € par an avec un engagement annuel obligatoire.
Résumé des points forts de Homepad :
- Module de suivi des travaux (en option)
- Personnalisable
Les points forts du logiciel d’état des lieux Startloc
Startloc propose des tarifs très compétitifs pour les acteurs réalisant de nombreux états des lieux grâce à sa formule illimitée. Toutefois, au vu des avis en ligne (ex: 1,4 / 5 sur le Play Store) certains utilisateurs semblent souffrir de bugs répétitifs depuis début 2023 ainsi que des difficultés à résilier en cas de problème, en raison d’un engagement annuel à renouvellement automatique.
Résumé des points forts de Startloc :
- Tarifs compétitifs pour les volumes élevés
Quels autres critères prendre en compte pour choisir son logiciel d'état des lieux ?
Avant de choisir un logiciel d'état des lieux, il est important de tenir compte de certains critères auxquels on ne pense pas forcément à première vue.
La possibilité de repartir avec vos données
Quel que soit le logiciel d'état des lieux que vous choisirez, les données des états des lieux sont les vôtres. Ainsi, il semble logique que vous puissiez repartir avec le jour où vous souhaitez changer de logiciel d'état des lieux, pour éviter d'avoir à recommencer d'une page blanche avec votre nouveau logiciel. Toutefois, rares sont les logiciels qui vous permettent d'exporter vos données.
Le logiciel d'état des lieux nockee vous permet de repartir avec l'intégralité de vos données et ce, gratuitement.
La connexion avec vos outils
Connecter son logiciel d'état des lieux avec ses outils existant peut-être très pratique pour éviter la perte de temps. Cela permet d'éviter les doubles saisies : les données sur le bien (adresse, surface, nombre de pièces, etc.) peuvent se préremplir automatiquement à partir de votre logiciel métier. Autre exemple : imaginez qu'après chaque état des lieux de sortie, une synthèse automatique des différences entre l'entrée et la sortie se glisse immédiatement dans votre Drive, dans le bon dossier.
Le logiciel d'état des lieux nockee est connecté avec le logiciel Apimo, avec Google Drive, ainsi qu'avec plusieurs centaines d'outils grâce aux connecteurs Make et Zapier.
La sécurité des données
C'est le critère qui passe souvent à la trappe, malheureusement. En effet, les états des lieux comportent de nombreuses informations personnelles : coordonnées des propriétaires et des locataires avec leurs adresses postales et leurs adresses e-mail. Il est donc essentiel de s'équiper d'un logiciel d'état des lieux fiable et sécurisé pour protéger les données de ses clients et éviter de voir son portefeuille de biens fuiter sur internet.
Le logiciel d'état des lieux nockee respecte toutes les normes et bonnes pratiques de sécurité permettant de protéger les données personnelles de vos clients. Par ailleurs, avec son système de connexion de type passwordless (comprenez "sans mot de passe"), vous n'aurez pas à retenir un n-ième mot de passe.
Pour finir
En conclusion, pour ne pas se retrouver pris au piège avec un logiciel d'état des lieux avec lequel vous seriez pieds et poings liés, il est important de prendre le temps de se renseigner sur ces différents critères. De plus, vous pouvez également prendre connaissance des avis en ligne (avis Google, Trustpilot, App Store, Play Store...).